Top 5 impresoras multifuncionales 2025: rendimiento y ahorro para tu oficina

En la oficina moderna, el espacio es oro y la eficiencia es todo. Atrás quedaron los días de tener un escáner en una esquina, una fotocopiadora en otra y una impresora conectada a un solo PC. La optimización ha llegado en forma de impresoras multifuncionales, equipos que han pasado de ser un simple periférico a convertirse en el verdadero centro de comando de la gestión documental. Elegir entre las mejores impresoras multifuncionales del 2025 no es solo comprar hardware; es una inversión estratégica que ahorra costos, reduce el consumo energético y, lo más importante, devuelve tiempo a tu equipo. En Multitintas, vemos a diario cómo la elección correcta transforma un flujo de trabajo.

¿Necesitas una solución de impresión ya? Descubre nuestro catálogo completo de impresoras multifuncionales y encuentra la que tu empresa merece.

Más allá del precio: ¿Qué define a las mejores impresoras multifuncionales?

El error más común es comprar basándose solo en el precio del equipo. Una impresora barata casi siempre esconde un costo por página altísimo. Como expertos en tecnología de oficina, te recomendamos analizar estos cuatro pilares antes de decidir.

1. El corazón del ahorro: La tecnología de tinta

Este es, quizás, el punto más importante y lo abordaremos a fondo más adelante. La decisión entre cartuchos tradicionales y el sistema de tanque de tinta (también llamado sistema de tinta continua) define tu presupuesto operativo. Mientras los cartuchos son convenientes para un uso muy esporádico, el tanque de tinta ha revolucionado el mercado al ofrecer miles de páginas por una fracción del costo.

2. Velocidad: PPM vs. «Tiempo de Primera Página»

Las marcas aman publicitar la «Velocidad PPM» (Páginas por Minuto). Pero seamos honestos: ¿cuántas veces imprimes documentos de 50 páginas seguidas? En la práctica de oficina, es más importante el «Tiempo de Salida de la Primera Página» (FPOT). Una impresora puede tener 30 PPM, pero si tarda 25 segundos en «despertar» y sacar la primera hoja, frustrará a tu equipo. Busca un equilibrio: una buena velocidad PPM (15-20 en negro) pero un FPOT rápido (idealmente, menos de 10 segundos).

3. Conectividad: La era de las impresoras Wi-Fi

La conexión por cable USB está obsoleta en un entorno colaborativo. Las impresoras multifuncionales modernas deben ser centros de red.

• Ethernet (Cable de Red): Sigue siendo la opción más estable y segura para impresoras multifuncionales empresariales fijas.
• Impresoras Wi-Fi: Ofrecen la flexibilidad de ubicar la impresora en cualquier lugar con señal. Son indispensables en oficinas con muchos portátiles.
• Wi-Fi Direct / Mobile Printing: Permite a invitados o colaboradores imprimir desde sus móviles (Apple AirPrint, Mopria) sin necesidad de conectarse a la red interna de la empresa, un detalle de productividad (y seguridad) que se agradece.

4. Ciclo de Trabajo y ADF: Las claves empresariales

Aquí se separan las impresoras de hogar de las impresoras empresariales.

• Ciclo de Trabajo Mensual: Es el número de páginas que el fabricante asegura que la impresora puede manejar al mes sin fallar. Comprar una impresora de hogar (ciclo de 1,000 páginas) para una oficina que imprime 5,000, es garantía de un fallo prematuro.
• ADF (Alimentador Automático de Documentos): Es esa bandeja superior que «traga» un fajo de 20, 30 o 50 hojas para escanearlas o copiarlas de una sola vez. Si tu oficina digitaliza documentos, esto no es un lujo, es una necesidad absoluta.

El dilema eterno: ¿Tanque de Tinta o Cartucho?

Esta es la batalla que define tu presupuesto.

Cartuchos Tradicionales: Son pequeños contenedores de plástico con tinta.

• Ventaja: Costo inicial del equipo muy bajo.
• Desventaja: Contienen muy poca tinta (5-15 ml). El costo por página es altísimo. Si dejas de imprimir un tiempo, corren riesgo de secarse. Son la principal fuente de ganancia de los fabricantes.

Sistema de Tanque de Tinta (Tinta Continua): La impresora tiene tanques internos que se rellenan con botellas de tinta.

• Ventaja: Ahorro extremo. Una botella de tinta (aprox. 70 ml) cuesta casi lo mismo que un cartucho y puede imprimir 10, 20 o hasta 30 veces más. El costo por página es ridículamente bajo.
• Desventaja: El costo inicial del equipo es más alto.

El veredicto de Multitintas: Para cualquier entorno de oficina o home office que imprima más de 50 páginas al mes, el sistema de tanque de tinta es la única inversión lógica. El ahorro que genera paga la diferencia de precio del equipo en menos de un año. Marcas como impresoras Epson y HP lideran esta tecnología con sus líneas EcoTank y Smart Tank.

Top 5: Las impresoras multifuncionales que dominan el 2025

Hemos seleccionado 5 modelos que cubren la mayoría de las necesidades empresariales y de home office, todos con sistema de tanque de tinta por su eficiencia comprobada.

1. Impresora Epson L5590: La todoterreno para Pymes

Esta es la evolución de una de las líneas más fiables del mercado. La impresora Epson L5590 es una de nuestras impresoras multifuncionales más recomendadas por una razón: equilibrio perfecto.

• Por qué destaca: Es una 4 en 1 (Imprime, Copia, Escanea, Fax). Cuenta con Wi-Fi, Ethernet y un ADF (Alimentador Automático) de 30 hojas, crucial para digitalizar contratos o facturas.
• Ideal para: Oficinas pequeñas (3-7 personas), puntos de venta, departamentos de contabilidad o logística.
• Enlace: Ver detalles y precio de la Impresora Epson L5590

2. HP Smart Tank 720: Calidad superior y diseño moderno

HP ha respondido con fuerza en el segmento de tanque de tinta con su línea Smart Tank. La 720 es una joya en diseño y calidad.

• Por qué destaca: Ofrece una de las mejores calidades de impresión en gráficos y fotos de su categoría, ideal si tus reportes llevan imágenes a color. Su app (HP Smart) es de las más intuitivas para escanear y gestionar la impresora desde el móvil.
• Ideal para: Home office de alto nivel, agencias creativas pequeñas, o gerencias que valoran la estética y la impresión de alta calidad.
• Enlace: Conoce la Impresora Multifuncional HP Smart Tank 720

3. Canon PIXMA G3170: Fiabilidad para el Home Office

Canon se ha consolidado con su serie G, y la G3170 es un caballo de batalla para el hogar o el profesional independiente.

• Por qué destaca: Es compacta, increíblemente fácil de configurar y sus cabezales de impresión son reemplazables por el usuario (un gran plus a largo plazo). Aunque no tiene ADF, su velocidad y calidad en documentos mixtos (texto y gráficos) son sobresalientes.
• Ideal para: Estudiantes, freelancers, y oficinas en casa que necesitan fiabilidad sin las funciones empresariales avanzadas.

4. Brother DCP-T720DW: Robusta y con Dúplex Automático

Brother suele ser la marca subestimada, pero en oficinas son máquinas increíblemente robustas. Esta referencia tiene un arma secreta.

• Por qué destaca: ¡Impresión Dúplex (doble cara) automática! Esta función, que ahorra muchísimo papel y tiempo, suele estar reservada para impresoras empresariales mucho más costosas. Combinada con su ADF y conectividad Wi-Fi, es una máquina de productividad pura.
• Ideal para: Oficinas con conciencia ecológica, áreas legales o cualquier pyme que imprima borradores y reportes largos.

5. Epson EcoTank L14150: La solución A3 compacta

¿Necesitas imprimir planos, afiches o hojas de cálculo gigantes en A3 (doble carta) pero no tienes espacio para una máquina gigante? Esta es la solución.

• Por qué destaca: Es una multifuncional A4 estándar (imprime, copia, escanea A4) pero incluye una bandeja trasera especial para imprimir en formato A3. Es la flexibilidad máxima sin el costo ni el tamaño de una impresora A3 dedicada.
• Ideal para: Pequeñas agencias de diseño, arquitectos, ingenieros o contadores que manejan formatos anchos.

¿Ves un modelo que te interesa o aún tienes dudas sobre cuál es la mejor de estas impresoras multifuncionales para tu caso? Habla con un asesor de Multitintas para una cotización personalizada. Estamos listos para ayudarte.

No solo es comprar: Consejos para mantener tu impresora como nueva

Comprar una buena impresora es solo la mitad del trabajo. Para que tu inversión dure años, especialmente con sistema de tanque de tinta, sigue estos consejos:

1. Usa siempre tintas originales: Es tentador comprar tintas genéricas baratas, pero son la causa #1 de cabezales tapados. La reparación suele costar más que el ahorro que obtuviste.
2. Imprime regularmente: No dejes la impresora sin usar por más de una semana. Imprime al menos una página de prueba a color semanalmente para mantener los cabezales húmedos y activos.
3. Usa la utilidad de limpieza: Si ves líneas o colores faltantes, no intentes limpiar el cabezal manualmente. Usa el software de la impresora (Limpieza de cabezales) que para eso está.
4. Actualiza el firmware: Los fabricantes lanzan actualizaciones que mejoran la seguridad (vital en impresoras Wi-Fi) y corrigen errores.
5. Cuida el papel: Almacena el papel en un lugar seco. El papel húmedo o doblado es la principal causa de atascos.

Preguntas Frecuentes sobre Impresoras Multifuncionales

1. ¿Realmente ahorro con tanque de tinta si imprimo poco? Sí. Un cartucho puede secarse si imprimes poco, obligándote a comprar uno nuevo aunque aún tuviera tinta. Las botellas de tinta del sistema de tanque de tinta son mucho más baratas y el sistema está diseñado para preservar mejor la tinta. A mediano plazo, siempre ganas.

2. ¿Las impresoras Wi-Fi son seguras para mi empresa? Sí, siempre que se configuren correctamente. Esto implica conectarlas a una red de invitados o a la red principal usando una contraseña segura (WPA2 o WPA3) y mantener el firmware de la impresora actualizado para protegerla de vulnerabilidades.

3. ¿Qué es el Dúplex y por qué importa? Dúplex es la capacidad de imprimir automáticamente por ambas caras del papel. Reduce el consumo de papel a la mitad y hace que los informes se vean mucho más profesionales.

4. ¿Multitintas ofrece servicio técnico para estas impresoras multifuncionales? Absolutamente. Contamos con soporte técnico especializado, vendemos los consumibles originales (tintas, papeles) y ofrecemos planes de mantenimiento preventivo y correctivo para que tu operación nunca se detenga.

Conclusión: La Inversión Inteligente para tu Oficina

En 2025, las impresoras multifuncionales ya no son un gasto, son el motor de la productividad de la oficina. Desde la economía extrema del tanque de tinta hasta la flexibilidad de las impresoras Wi-Fi, elegir el modelo correcto optimiza tu flujo de trabajo y reduce costos ocultos.

Ya sea que te decidas por la robustez empresarial de la impresora Epson L5590 o la calidad gráfica de la HP Smart Tank 720, en Multitintas tienes un aliado. No solo vendemos equipos; ofrecemos soluciones integrales que incluyen renting, soporte y la asesoría honesta que tu empresa necesita.

¿Listo para dar el salto? Explora las mejores ofertas en impresoras multifuncionales aquí o agenda una consultoría gratuita con nuestro equipo para diseñar un plan de impresión a tu medida.